Két perc alatt megmondjuk. Nem kérünk hozzá e-mail címet, regisztrációt vagy alaprajzot — csak azt, hogy hány négyzetméter és hányan vagytok.
Két évtizede multiknak dolgozunk. Ugyanaz a módszer, ugyanaz az ember — most a 10–50 fős cégeknek is.
Nyisd le azt, amelyik ismerős. Megírjuk, mi ilyenkor az első lépés — akkor is, ha nem minket bíztok meg.
Ez a legszorosabb határidő az egész szakmában, és a legtöbb cég túl későn kezd hozzá. Egy 300–600 m²-es iroda tervezése, engedélyeztetése, kivitelezése és beköltözése reálisan 4–6 hónap — és ebből a tervezés az első hat hét.
Az első lépés: még a hosszabbítás vagy a költözés eldöntése előtt nézzük meg, mennyi helyre van valójában szükségetek. Sokszor kiderül, hogy a meglévő tér elég lenne, csak rosszul van felosztva — ez a legolcsóbb megoldás, amit adhatunk.
A leggyakoribb reakció az, hogy bezsúfolunk még néhány asztalt. Ez rövid távon működik, aztán elromlik a zajszint, eltűnnek a tárgyalók, és fél év múlva mindenki otthonról akar dolgozni.
Az első lépés: egy tényleges kihasználtság-mérés. Nem az a kérdés, hányan vagytok, hanem hogy egy átlagos kedden hányan vannak bent egyszerre, és mit csinálnak — fókuszmunkát, hívást vagy közös munkát. A három teljesen más teret igényel.
Ez ma a leggyakoribb eset. A régi arány — egy ember, egy asztal — ma felesleges négyzetmétert jelent, miközben pont abból van hiány, amiért egyáltalán bejönnek az emberek: tárgyalóból, hívófülkéből, közös térből.
Az első lépés: átszabni az arányokat, nem lecsökkenteni a területet. Gyakran ugyanabban a bérleményben, komoly beruházás nélkül megoldható — és ez sokkal olcsóbb, mint elköltözni.
Az akusztika a legdrágábban javítható hiba, ha utólag kell hozzányúlni — és a leggyakrabban kihagyott tétel, amikor spórolni kell a terven.
Az első lépés: megnézni, honnan jön a zaj. Nem mindig a beszéd: sokszor a gépészet, a padló vagy a mennyezet. A megoldás ritkán a teljes átépítés — jellemzően zónázás, egy-két hívófülke és célzott hangelnyelés.
Ha az üzletetek része, hogy az ügyfél bejön, akkor a fogadótér és az első tárgyaló üzleti eszköz, nem dekoráció. Ez az a két helyiség, ahol a legkisebb ráfordítás hozza a legnagyobb változást.
Az első lépés: csak a látogatói útvonalat vegyük végig — bejárattól a tárgyaló asztaláig. Ez önmagában általában a teljes alapterület 15–20%-a, tehát a költség is töredéke egy teljes kialakításnak.
A költözésnél a hibák nem a tervezésnél keletkeznek, hanem a sorrendnél: aláírt bérleti szerződés olyan alaprajzra, amibe végül nem fér be a cég, vagy olyan átadási állapotra, ami többe kerül, mint gondoltátok.
Az első lépés: mielőtt bármit aláírtok, nézzük meg együtt a kiszemelt teret. Egy fél napos bejárás megmutatja, mennyibe kerülne használhatóvá tenni — és ez az adat tárgyalási pozíció a bérbeadóval szemben.
A magyar piacon szinte senki nem ír ki árat. Mi kiírjuk — mert tapasztalatunk szerint az első kérdés úgyis ez, és jobb, ha nem egy értékesítési beszélgetésen kell kiderülnie.
Ha nem tudod pontosan: állítsd a létszámot, a mező követi (kb. 9 m²/fő).
Tájékoztató becslés, nem ajánlat. A sávok a magyar irodapiac publikált fit-out adatain alapulnak, és a meglévő állapottól, a bérlemény átadási szintjétől és a gépészettől erősen függnek. Pontos árat csak helyszíni felmérés után adunk.
Ha a tér alapvetően jó, csak elhasználódott és régi.
A leggyakoribb eset: a cég megváltozott, a tér nem követte.
Ha az iroda maga is üzenet — ügyfeleknek vagy a munkaerőpiacnak.
A sávok nettó értékek, budapesti bérleményre, átlagos átadási állapotból indulva. Vidéken jellemzően 10–15%-kal alacsonyabbak. Nem tartalmazzák az IT-hálózatot és a költözés logisztikáját — ezeket külön tételként kalkuláljuk.
Adott volt egy meglévő üzlettér és egy szűk beruházási keret. A feladat nem az volt, hogy szebb legyen, hanem hogy ugyanabban a négyzetméterben több áru férjen el jól, és a vásárló végigmenjen az üzleten.
A legfontosabb lépés a bejárat és a vásárlói útvonal újraszervezése volt. A korábban alulhasznosított területek bevonásával nőtt a ténylegesen eladásra használható felület. Végigvettük a kategóriaelhelyezést, a kassza- és impulzuszónákat, valamint a hűtött és normál értékesítési felületek arányát.
A technológia összehangolása: ITAB polcrendszerek és kasszák, lengyel hűtött bemutatóberendezések, brit–szlovák csoportaggregátos hűtéstechnika távfelügyelettel, német termékspecifikus világítás. Ezek külön szállítóktól, külön ütemben érkeznek — és ez az a pont, ahol egy átalakítás csúszni szokott.
ennyivel nőtt a hatékonyan használható termékbemutatási felület — ugyanakkora alapterületen, nagyobb beruházás nélkül.
A cég magyarországi központjának koncepciójától a kivitelezésig terjedő teljes projekt. Székháznál a tér egyszerre kifelé szóló üzenet és befelé működő eszköz — a kettőt ugyanabban az alaprajzban kell megoldani.
Egy jó munkahely nem esztétikai kérdés. Az a dolga, hogy támogassa az ott dolgozókat, javítsa a működés hatékonyságát, és hosszú távon térüljön meg a cégnek. Ez a mérce vitte végig ezt a projektet is.
A részletes műszaki adatok és a fotóanyag közlését a megrendelővel egyeztetjük.
Ide kerülnek a projekt fotói — fogadótér, munkatér, tárgyaló.
HELYKITÖLTŐ A DEMÓBAN
A legtöbb cég nem a tervtől fél, hanem attól, hogy hónapokig építkezés lesz az irodájában, és nem fog látni a folyamatba.
Bejárás és az igények felvétele. Nem katalógusból választotok — először azt nézzük meg, hogyan dolgoztok valójában.
Térbeosztás, zónák, létszámterhelés. Itt dől el a projekt 80%-a — és itt a legolcsóbb változtatni.
Fotórealisztikus képek, hogy a döntés ne elképzelés alapján szülessen. Ezt látja majd a vezetőség is.
Kiviteli tervek, gépészet, villamosság, akusztika, engedélyek. A szakágak összehangolása a mi dolgunk, nem a tiétek.
Bútor, burkolat, világítás, technológia — nemzetközi beszállítókkal, egy kézben tartott ütemezéssel.
Egy felelős a helyszínen, heti státusz. Lakott irodában ütemezve dolgozunk, hogy közben tudjatok működni.
Szállítás, beépítés, költöztetés, hibalista lezárása. Ez külön lépés, mert a legtöbb projekt itt szokott elcsúszni.
„Egy sikeres fejlesztés nem feltétlenül jelent nagyobb alapterületet vagy nagyobb beruházást. Sokszor ugyanabban a térben kell megtalálni a jobb megoldást."
Nem kell hozzá alaprajz, sem előkészület. Elmondjátok, mi a helyzet, és megmondom, mekkora munka, nagyjából mennyi idő és milyen nagyságrend. Ha nem nekünk való a feladat, azt is megmondom.
A BESZÉLGETÉS INGYENES ÉS NEM JÁR KÖTELEZETTSÉGGEL